Hébergement de messagerie professionnelle

Qu’appelle-t-on email pro ?

Dans les petites sociétés, on retrouve souvent des adresses email finissant par « orange.fr » ou « free.fr », car ces adresses sont « offertes » avec votre abonnement ADSL

Ces hébergements email permettent de démarrer avec une adresse électronique, mais elles souffrent de beaucoup de défauts :

Le protocole utilisé est le POP, ce qui ne permet pas la synchronisation de vos messages sur l’ensemble de vos appareils (PC, Mac, iphone, tablettes, etc ..)
Les messages ne sont pas stockés sur le serveur, ils sont effacés, vous n’avez donc pas de sauvegarde
L’espace de stockage sur le serveur est réduit
Vous ne disposez que de quelques adresses emails
Vos adresses emails ne sont pas personnalisées
L’envoi de messages ne peut se faire qu’à partir de votre ligne orange, free ou neuf (pour les plus connus ..). Vous ne pouvez pas envoyer de messages depuis l’extérieur (wifi public, etc..)
Pas de filtrage antispam personnalisé ni de répondeur automatique

Je ne vais pas disserter ici sur les inconvénients de ce type de messagerie, je pense que vous avez déjà vu leurs limites en les utilisant au quotidien.

Ce que je vous propose, c’est une solution de messagerie professionnelle (appelé communément mail pro), qui vous permettra de gagner en efficacité et en sécurité.
En effet, le fait de souscrire à une offre de messagerie professionnelle vous permettra d’obtenir de nombreux avantages :

Vos adresses mail seront plus professionnelle car vous aurez fait l’acquisition d’un nom de domaine, comme par exemple « votre-entreprise.com ». Vous pourrez donc avoir des adresses comme « prenom.nom@votre-entreprise.com », c’est tout de même mieux que « entreprise44@orange.fr », non ?
Tous vos comptes mail seront synchronisés entre vos différents appareils fixes et mobiles. La totalité de vos messages (entrants, sortants, brouillons, dossiers, etc..) seront donc disponibles, et ceci à tous moments, quel que soit l’endroit où vous consulterez votre messagerie.
Vous aurez un « SMTP personnalisé ». Cela permet d’utiliser votre propre nom de domaine afin d’envoyer vos messages, cela vous permettra d’envoyer des messages, sans avoir à retoucher à la configuration de votre tablette ou de votre portable, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
Toute votre messagerie est conservée et sauvegardée sur les serveurs. Fini la perte de données en cas de crash de disque dur ou de problèmes de virus.
Le mail pro vous permettra également de bénéficier de systèmes antispam et antivirus dernière génération. Vous pouvez même créer vos propres règles antispam directement sur le serveur, afin de ne plus être inondé de messages indésirables sur votre PC.
Vous pouvez également mettre en place très facilement des répondeurs automatiques afin de prévenir vos correspondants en cas d’absence.

Contactez-moi pour une étude de vos besoins en matière de messagerie professionnelle. Nous en discuterons et je vous aiderai à mettre en place un système efficace et réellement adapté à la taille de votre structure, sans coûts exorbitants.
Si vos besoins sont plus étendus, n’hésitez pas non plus à demander un audit de votre système informatique.